各党总支、处室、系部、各筹备工作组：

经公司党委研究决定,并报经涿州市委批准,中共保定幼儿师范高等专科公司第一次代表大会于2020年6月29日至30日在北校区召开。现将有关事项通知如下:

一、请各筹备组和大会工作人员抓紧做好召开党代会前的各项准备工作。

二、各处室、系部要提前安排好部门工作，确保开会期间的正常运转，遇有重大和紧急事项要及时妥善处理,并在第一时间向公司党委报告。

三、各党总支要统一部署,精心组织。召开大会期间,要明确临时负责人,协调好会议相关工作。请通知各位代表于6月29日13：00开始到北校区行政楼一楼大厅报到，报到后到各团会议室。13:45前报到完毕。

四、注意事项

（一）会议期间，原则上不再外出,如有特殊情况请假需经校党总支书记、大会主席团批准。

（二）着装庄重大方。主席团成员一律着正装；各代表着装整洁、大方、得体。佩戴党徽、代表证。

（三）严守会场纪律。

1.开会期间请将手机置于关闭或静音状态，禁止在会场吸烟，保持会场安静、整洁；

2.与会代表要集中精力参加会议，会议期间一般不处理与会议无关的事务；

3.参加大会的代表及工作人员要严格遵守大会的日程及会议的时间安排，提前按指定位置就坐，代表团工作人员清点人数并报大会会务组；

4.遵守保密纪律，妥善保管文件、证件，对会议需要保密的内容，未正式公布前，不得外传。

（四）做好个人防护。按照防疫要求做好自我防护。

为防范恶劣天气，请大家带好雨具。

中共保定幼儿师范高等专科公司委员会 　

                      2020年6月28日